Centre d'Excellence Délocalisé au Maroc
Externalisation comptable et paie pour cabinets français
Vos collaborateurs consacrent trop de temps à l'exécution. FIDUPEX prend en charge la production structurée, traitement documentaire, saisie comptable et préparation des dossiers, pendant que votre cabinet conserve la main sur chaque décision métier.
Maîtrise déontologique
Un cadre d'intervention clair, sans contact client final et aligné sur les exigences des cabinets.
Intégration SaaS
Travail dans vos environnements métiers, avec vos procédures, vos nomenclatures et vos contrôles.
Zéro contact client
Votre cabinet conserve la relation, le conseil, l'arbitrage et la responsabilité de supervision.
Supervision opérationnelle
Encadrement quotidien, pilotage de capacité et points de contrôle documentés.
Environnement technique
Nous travaillons dans vos outils.
FIDUPEX s'intègre directement dans les logiciels que votre cabinet utilise déjà. Aucune migration, aucune rupture de flux.
Dext
Pré-comptabilité
Capture, reconnaissance et orientation automatique des pièces justificatives. FIDUPEX traite les flux entrants, valide les imputations évidentes et signale les anomalies pour arbitrage France.
Pennylane
Production & pilotage
Saisie, rapprochements, préparation des livrables et suivi en temps réel pour les cabinets qui ont adopté ce référentiel.
Cegid
Production comptable
Logiciel de référence pour la production comptable et fiscale. FIDUPEX travaille dans votre environnement Cegid existant, selon votre plan de comptes et vos paramètres de cabinet.
Fulll
Production comptable
Solution collaborative de production comptable. Notre équipe intervient directement dans l'espace dédié à votre cabinet, sans rupture de traçabilité.
Ce que FIDUPEX vous apporte
Une capacité de production fiable, sans dilution de votre exigence cabinet.
Le modèle FIDUPEX protège votre relation client tout en structurant les flux opérationnels qui consomment le plus de capacité.
Qualité stabilisée
Points de contrôle traçables à chaque étape, de la réception Dext à la validation finale dans votre logiciel de production.
Montée en charge progressive
Calée sur votre rythme et votre portefeuille, sans rupture dans l'organisation interne du cabinet.
Continuité sur les pics
Clôtures, déclarations fiscales et arrêtés sociaux : une équipe dédiée et structurée tient le rythme.
Flux sécurisés
Accès nominatifs, périmètres d'intervention strictement définis et révisables à tout moment.
Conformité Ordre des Experts-Comptables
Séparation documentée entre tâches d'exécution et jugement professionnel, dans un cadre aligné avec les exigences du cabinet.
Répartition des rôles
Vous gardez la maîtrise. FIDUPEX structure l'exécution.
Une séparation nette et documentée entre les tâches d'exécution et le jugement professionnel. Votre conformité déontologique est préservée à chaque étape.
Votre cabinet
Le cerveau
Relation client, arbitrages fiscaux, commentaires de bilan, responsabilité de revue et décisions métier restent intégralement dans votre cabinet.
Aucune autonomie de jugement n'est déléguée.
FIDUPEX
Les bras opérationnels
Traitement Dext, saisie balisée sur Cegid / Pennylane / Fulll, rapprochements, états de complétude, calculs d'indicateurs.
Chaque livrable est une donnée préparée — jamais une conclusion formulée.
Nos périmètres d'intervention
Trois pôles. Un seul principe : préparer sans conclure.
Chaque pôle est pensé pour compléter vos équipes internes sans brouiller vos responsabilités métier.
Production comptable
Pôle Comptabilité
Une capacité structurée pour absorber les volumes récurrents avec précision et traçabilité. Notre équipe intervient directement dans votre environnement Cegid, Pennylane ou Fulll, selon le référentiel de votre cabinet.
- Traitement et qualification des pièces via Dext
- Tenue comptable sur comptes balisés par votre plan de comptes
- Lettrage et rapprochements bancaires
- Détection des pièces manquantes et états de complétude
- Préparation des dossiers de révision
Production sociale
Pôle Paie & Social
Un appui opérationnel structuré sur l'ensemble du cycle paie — de la préparation des éléments variables à l'édition des bulletins — dans votre environnement logiciel, selon vos trames et vos règles de contrôle.
- Production des bulletins de paie sur Cegid Paie ou Silae
- Saisie des éléments variables transmis par le cabinet France
- DSN mensuelles et événementielles
- Gestion des entrées / sorties salariés
- Contrôles de cohérence et états préparatoires
Support organisé
Pôle Administratif & BPO
Des missions de support encadrées pour protéger le temps expert de vos équipes et fluidifier vos flux internes. Aucune interaction avec vos clients sans validation préalable France.
- Secrétariat juridique (sur trames fournies par le cabinet)
- Relances amiables de créances clients (sous contrôle France)
- Gestion commerciale & feuilles de prix
- Gestion administrative sur mesure
Gouvernance
Une supervision quotidienne pour sécuriser la production.
Une extension, pas une délégation aveugle.
FIDUPEX s'intègre dans votre méthode de cabinet, applique vos règles de revue et n'engage jamais votre responsabilité professionnelle. Aucun collaborateur FIDUPEX n'entre en contact direct avec vos clients.
Management de proximité.
Vos équipes sont accompagnées au quotidien par des responsables dédiés. Chaque intervention est tracée dans votre logiciel de production — qui a fait quoi, et quand.
Missions de supervision physique.
Des visites régulières de vos Chefs de Mission sur site au Maroc garantissent l'alignement des méthodes, la formation continue des équipes et le contrôle qualité de la production.
Un modèle conçu dans les règles
Structuré pour être conforme.
Documenté pour être défendable.
Le modèle FIDUPEX repose sur une séparation précise et documentée entre les tâches d'exécution et le jugement professionnel. La validation, l'arbitrage fiscal et la responsabilité de revue restent intégralement dans votre cabinet.
Aucune autonomie de conseil : nos collaborateurs ne formulent aucune recommandation, aucun commentaire analytique, aucune conclusion.
Aucun contact client : toute communication avec vos clients transite exclusivement par votre cabinet, depuis vos adresses et sous votre signature.
Traçabilité complète : chaque opération réalisée par FIDUPEX est horodatée et identifiée dans votre logiciel de production (Cegid, Pennylane, Fulll).
Accès nominatifs et révocables : les droits d'accès à vos outils sont gérés par votre cabinet et peuvent être révoqués à tout moment.
"Nous produisons. Vous validez. Vous signez. Vous conseillez."
Méthode
Des missions cadrées avant toute montée en charge.
FIDUPEX cadre avec vous les livrables attendus, les outils, les droits d'accès et les niveaux de supervision. Aucun flux ne démarre sans protocole validé.
Audit de flux
Nous analysons votre organisation actuelle : volumes, outils en place, points de friction, charge de supervision. Un état des lieux factuel, sans engagement.
Cadrage du périmètre
Nous définissons ensemble les tâches confiées à FIDUPEX, les tâches qui restent en France, les seuils d'escalade et les règles de communication interne.
Intégration dans vos outils
Création des accès nominatifs dans votre environnement Cegid, Pennylane ou Fulll. Paramétrage des droits selon le périmètre validé. Test sur un dossier pilote.
Montée en charge progressive
Démarrage sur un volume réduit, suivi hebdomadaire, ajustements. Extension progressive au portefeuille cible selon les résultats.
Audit de flux
Dimensionnez une extension opérationnelle adaptée à votre cabinet.
Nous analysons vos volumes, vos outils, vos contraintes et votre niveau de supervision attendu.
Questions fréquentes
FAQ sur notre modèle d’externalisation
Cette FAQ reprend les points déjà couverts dans le site pour clarifier le périmètre d’intervention et le démarrage d’une mission.
FIDUPEX remplace-t-il les équipes du cabinet ?
Non. FIDUPEX intervient comme capacité d’exécution structurée sur des tâches cadrées, pendant que le cabinet conserve la supervision, la validation finale et la relation client.
Quels flux peuvent être préparés par FIDUPEX ?
Le site présente trois périmètres principaux : la comptabilité, la paie & social et le BPO administratif. Chaque flux reste encadré par vos règles de contrôle.
Comment démarre une mission ?
Le démarrage se fait par un audit de flux pour cadrer les volumes, les outils, les droits d’accès et les règles de supervision avant toute montée en charge.
En résumé
FIDUPEX aide les cabinets comptables français à structurer et déléguer leur production comptable, sociale et administrative grâce au modèle CED, en conservant la validation, la relation client et le conseil intégralement dans le cabinet.