Sécurité & conformité
Sécurité et conformité pour externalisation comptable
Découvrez l'approche FIDUPEX en matière de sécurité, protection des données, contrôles d'accès et conformité.
Cadre entreprise
Des dispositifs concrets pour sécuriser les flux sensibles.
FIDUPEX structure l'intervention autour de la confidentialité, des accès, de la traçabilité et de la conformité métier.
Protection des données
Accès limités, procédures documentées et engagements stricts de confidentialité.
Infrastructure IT
VPN sécurisé, postes contrôlés, double authentification et journalisation des accès.
Conformité contractuelle
Clauses conformes aux exigences UE et périmètres d'intervention formalisés.
Séparation des rôles
FIDUPEX produit. Votre cabinet conseille, arbitre et conserve la relation client.
Mesures clés
Une approche sobre, contractuelle et opérationnelle de la sécurité.
Les modalités sont définies avant déploiement : droits, périmètres, canaux, documentation et responsabilités.
Contrôle & accès
Vos environnements restent le référentiel
Un modèle conçu dans les règles
Structuré pour être conforme. Documenté pour être défendable.
Le modèle FIDUPEX repose sur une séparation précise et documentée entre les tâches d'exécution et le jugement professionnel.
Aucune autonomie de conseil : nos collaborateurs ne formulent aucune recommandation, aucun commentaire analytique, aucune conclusion.
Aucun contact client : toute communication avec vos clients transite exclusivement par votre cabinet, depuis vos adresses et sous votre signature.
Traçabilité complète : chaque opération réalisée par FIDUPEX est horodatée et identifiée dans votre logiciel de production (Cegid, Pennylane, Fulll).
Accès nominatifs et révocables : les droits d'accès à vos outils sont gérés par votre cabinet et peuvent être révoqués à tout moment.
"Nous produisons. Vous validez. Vous signez. Vous conseillez."
Périmètre d'intervention
Ce que FIDUPEX ne fait jamais.
Notre modèle repose sur une ligne claire entre exécution et jugement professionnel.
Aucun contact direct avec vos clients — toute communication transite par votre cabinet, depuis vos adresses, sous votre identité.
Aucune conclusion formulée sur un bilan, une créance ou une situation fiscale — nous produisons des données, pas des avis.
Aucune décision de droit social — la qualification d'un contrat, la gestion d'un contentieux, l'interprétation d'une convention collective restent chez vous.
Aucune relance contentieuse, mise en demeure ou action de recouvrement — FIDUPEX intervient uniquement en relance amiable.
Aucune télétransmission (EDI, DSN) — toutes les transmissions aux administrations sont effectuées par votre cabinet.
Aucune rédaction juridique autonome — tous nos documents sont produits sur vos trames et soumis à votre validation.
Questions fréquentes
FAQ sécurité et conformité
Ce que les cabinets demandent sur la protection des données et les règles d'intervention de FIDUPEX.
Comment FIDUPEX protège-t-il les données sensibles du cabinet ?
FIDUPEX applique des mesures concrètes : accès nominatifs et limités au strict périmètre de la mission, VPN sécurisé, double authentification sur les outils sensibles, journalisation des accès et engagements individuels de confidentialité signés par chaque collaborateur.
FIDUPEX est-il conforme aux exigences des contrats d'externalisation européens ?
Oui. Les clauses contractuelles sont conformes aux exigences européennes. Les transferts de données vers le Maroc sont encadrés par des garanties appropriées conformément au cadre réglementaire applicable.
Qui contrôle les accès de FIDUPEX aux outils du cabinet ?
Les droits d'accès sont gérés par le cabinet lui-même. Les accès sont nominatifs, limités au périmètre validé lors de l'audit de flux, et révocables à tout moment par le cabinet France.
Que ne fait jamais FIDUPEX dans le cadre de ses missions ?
FIDUPEX ne prend jamais contact direct avec les clients du cabinet, ne formule aucun avis ou conclusion sur une situation fiscale, ne rédige aucun document juridique de façon autonome, et ne procède à aucune télétransmission (EDI, DSN). Toutes ces responsabilités restent dans le cabinet.
En résumé
FIDUPEX applique des mesures de sécurité concrètes — accès nominatifs, VPN, double authentification, journalisation — et des engagements contractuels conformes aux exigences européennes. Le périmètre d'intervention est strictement défini par le cabinet, et tous les droits d'accès sont gérés et révocables à tout moment par le cabinet France.
Conformité métier
Le cabinet conserve la relation, le conseil et la supervision finale.
FIDUPEX intervient uniquement sur les actes de production cadrés, sans contact client final et sans arbitrage de conseil.